Мы подобрали площадку для мероприятия по чёткому ТЗ и организовали кейтеринг, соответствующий формату мероприятия. Разработали брендирование в стилистике встречи, обеспечив гостей яркими бейджами с известным игровым персонажем Пакманом, а площадку - тематическим оформлением. Создать располагающую атмосферу помогли приятные подарки (яркие и вкусные пряники в виде джойстиков), которыми мы порадовали всех участников бизнес-завтрака. Чтобы языковой барьер не стал преградой для общения с иностранными гостями, мы пригласили опытного переводчика.

Мы подготовили и выслали приглашения представителям мобильных игровых компаний, затем точечно общались с теми, кому интересны инсайты японского рынка продвижения мобильных игр.

Контролировали работу всего персонала на площадке и обеспечивали работоспособность технического оборудования. Все возникающие на площадке вопросы решались в режиме реального времени. Мы встречали и регистрировали гостей, общались с ними до начала официальной части: знакомили гостей друг с другом, обсуждали последние новости мобильной игровой индустрии и обменивались контактами. Чтобы запечатлеть все яркие моменты бизнес-завтрака, мы пригласили фотографа.

На закрытый бизнес-завтрак пришли представители ведущих российских игровых СМИ. Мы подготовили материалы по итогам мероприятия (подробные, с тезисами и лайфхаками от спикеров) и разослали их заинтересованным журналистам.